Combien coûte un recrutement de commercial ? Préparer son budget

Pour chiffrer un recrutement, précisez d’abord ce que vous voulez compter. Le prix d’une annonce, le montant d’une prestation de recherche et la rémunération du futur salarié répondent à des questions différentes.

Cette grille vous aide à réunir vos devis, à estimer le temps de votre équipe et à préparer le budget du poste. Les calculs sont des exemples illustratifs. Ils ne donnent ni un tarif moyen du recrutement commercial, ni le prix à attendre d’un prestataire.

Séparer les dépenses avant de les additionner

Délimitez une période : jusqu’à l’arrivée de la personne, puis pendant son intégration. Évitez d’additionner une dépense ponctuelle et un montant annuel sans le préciser.

Ce que vous comptez	Ce qu’il faut renseigner
Prestations pour recruter	Devis, durée du service, options, échéances, événement déclenchant la facture
Temps de votre équipe	Heures pour préparer le poste, examiner les candidatures, échanger et décider
Frais liés aux entretiens	Déplacements ou autres frais que vous prévoyez de prendre en charge
Préparation de l’arrivée	Formation, matériel, accès aux outils et accompagnement prévus
Budget du poste salarié	Rémunération, cotisations et autres dépenses applicables sur une période définie

Cette grille est une proposition de travail à adapter. Évitez de compter deux fois une dépense. Le temps d’un salarié déjà inclus dans votre budget de personnel peut être suivi en heures pour ce projet sans être ajouté une seconde fois à la trésorerie à prévoir.

Le guide public de préparation d’un recrutement distingue préparation du poste, rémunération, diffusion, sélection, entretiens et intégration. Utilisez ces étapes pour repérer qui intervient chez vous.

Comparer le contenu des devis

Demandez au prestataire de préciser son intervention. Cette liste sert à examiner une proposition ; elle ne suppose pas que chaque prestataire inclut les mêmes services.

Service proposé	Questions avant de signer
Diffusion d’annonce	Où paraît-elle ? Pendant combien de temps ? Qui traite les réponses ? Quel montant maximal autorisez-vous ?
Recherche et présentation de candidats	Quelles recherches et quels entretiens sont compris ? Qui évalue les compétences ? Quelles informations sont remises ?
Accès à des profils ou mise en relation	Que consultez-vous avant paiement ? Quelle action devient payante ? L’accord du candidat est-il requis ?
Accompagnement de la sélection	Qui conduit les entretiens et prépare les mises en situation ? Quel travail reste à votre équipe ?

Faites préciser les conséquences d’une interruption du recrutement ou de la non-arrivée de la personne retenue. Si une garantie est proposée, relevez sa durée, ses conditions et sa forme : nouvelle recherche, avoir ou remboursement. Ne les déduisez pas du seul mot « garantie ».

Lire la base de calcul des honoraires

Si un devis prévoit un pourcentage, demandez sur quel montant il s’applique. Relevez le traitement du fixe, du variable et des frais supplémentaires. Pour un forfait, vérifiez le périmètre et les options.

Exemple purement illustratif, sans valeur de tarif de marché : un devis fictif prévoit des honoraires de 20 % HT. Le poste comporte un fixe annuel brut de 40 000 € et un variable cible annuel brut de 10 000 €.

• Sur le fixe seul : 40 000 × 20 % = 8 000 € HT.
• Sur le fixe et le variable cible : (40 000 + 10 000) × 20 % = 10 000 € HT.

Le taux est identique ; la base de calcul change le montant de 2 000 € HT. Remplacez ces hypothèses par celles de votre devis. Notez séparément la date de paiement et la TVA applicable.

Donner une place au temps interne

Inscrivez les personnes mobilisées et les heures prévues pour chaque étape. Comparez ensuite la prévision au temps réellement consacré au recrutement.

Exemple purement illustratif : 12 heures de travail, valorisées selon une hypothèse interne de 40 € par heure, représentent 12 × 40 = 480 €. Cette somme est une convention de calcul pour l’exemple, pas une facture supplémentaire ni un coût horaire de référence.

Sans coût horaire pertinent, gardez le suivi en heures. Il permet de comparer le travail que votre équipe peut assumer avec celui que vous souhaitez confier.

Préparer séparément la rémunération du poste

Pour un commercial salarié, notez le fixe et les règles du variable sur la même période. Distinguez le variable cible des montants calculés selon plusieurs hypothèses d’atteinte. Un objectif prévu n’est pas un résultat déjà observé.

Le simulateur de l’Urssaf permet d’estimer le coût employeur d’une rémunération. Ses résultats sont indicatifs ; l’outil précise notamment qu’il ne couvre pas toutes les conventions collectives ni toutes les aides. Il ne chiffre pas vos prestations de recrutement ou le temps consacré aux entretiens.

Où placer Evid dans ce budget ?

Sur Evid, vous pouvez publier une offre et consulter des profils anonymisés gratuitement. Le paiement intervient lorsque vous décidez de révéler l’identité et les coordonnées d’un candidat, selon les conditions du parcours. Il ne dépend pas d’une embauche.

Pour chiffrer cette dépense, consultez la page tarifs d’Evid, qui porte les montants et conditions à jour. Prévoyez séparément votre travail de préparation du poste, d’examen des profils et d’entretien.

Ce que les sources ne disent pas

Les sources retenues ici ne donnent pas de coût moyen propre au recrutement de commerciaux, tous secteurs et tous niveaux confondus. Elles ne permettent pas de prédire le nombre de candidatures que vous recevrez ni le délai de recrutement.

Comparez deux solutions sur la même description de poste, la même période et la même liste de prestations attendues. Gardez les hypothèses visibles à côté des montants.

Votre grille avant de décider

Élément à renseigner	Votre réponse
Poste et conditions d’exercice	À compléter
Période du budget	À compléter
Prestations nécessaires et tâches internes	À compléter
Montant du devis, base de calcul, options	À compléter
Déclencheur de facturation et échéances	À compléter
Interruption et garantie éventuelle	À compléter
Temps interne en heures	À compléter
Dépenses de préparation de l’arrivée	À compléter
Rémunération suivie séparément	À compléter

Vous avez déjà une annonce ? Préparez-la sur Evid pour reprendre les informations du poste et compléter les points manquants.